Como crear una plantilla en Gmail
1 de Diciembre de 2009 | 
Autor: Dando vueltas en gmail y todas sus simplicidades, traté de hacer una plantilla predefinida pero no me resultaba hasta que encontré esto y quise compartirlos con ustedes.
Elementos necesarios
Lo primero, necesitamos dos opciones de Labs, Inserción de imágenes y Respuestas prediseñadas.
Creación de la plantilla
Lo primero es redactar un nuevo mensaje, pincha en Redactar y escribimos unas palabras que se vean repetidas en un tipo de mensaje para el que necesitamos la plantilla. Con las herramientas de texto le damos formato, tamaño y color a nuestro gusto. Atención, en la imagen podeis ver que he dibujado un rectángulo rojo sobre un espacio. Quiero decir con esto que para usar el mismo tipo, forma y color de letra que hay en ese área, solo hay que escribir en ese espacio. Dejar el espacio todo lo grande que sea cómodo para cada uno y en realidad para delimitar el espacio basta con un sólo carácter final, yo he puesto las palabras Fin de tipo porque describen donde termina la misma tipografía. También se puede escribir enmedio de las palabras que contienen el tipo necesitado y borrar los caractéres que sobren.
Yo he puesto un ejemplo con dos tipos diferentes, nunca se sabe lo que cada uno puede necesitar.
Si queremos incluir una imagen o varias en la plantilla solo tenemos que insertarla usando el boton apropiado que ahora tenemos. Un clic sobre el boton que he resaltado en verde y se abre el diálogo para incluir una imagen.
Pincha en Examinar para elegir la imagen que vas a incluir.
Este ejemplo lo he hecho desde Windows Vista, así que la distribución de los objetos es diferente si se usa otro sistema operativo. Lo que cuenta es encontrar la imagen que queremos usar y seleccionarla, luego se pincha en Abrir y vamos al siguiente paso.
La imagen ya está en nuestro servidor tras unos segundos de espera y lo que hay que hacer es pinchar en Añadir imagen para pasarla a la plantilla.
Bueno, ya tenemos lo que queremos como plantilla, ahora la vamos a guardar. Pincha en Respuestas prediseñadas y abres el menú que contiene.
Pinchamos en Guardar Nueva respuesta prediseñada
Hay que “bautizar” a la plantilla en esta ventana. Cuando tenemos el nombre, pinchamos en Aceptar.
Llegó el momento de usar la plantilla
Para ello solo hay que Redactar, Reenviar o Responder y cuando tenemos la ventana del mensaje a la vista hay que pinchar en Plantillas prediseñadas, y del menú elegir Insertar Plantilla Cumpleaños
Pinchando en el nombre de nuestra plantilla la insertamos, en este caso en un mensaje nuevo. Si la insertamos en una respuesta o reenvio, quedará en el inicio del mensaje. Si lo queremos mover solo hay que seleccionar la plantilla una vez insertada y pulsar las teclas Ctrl X, poner el cursor en el punto donde debe aparecer y pulsar las teclas Ctrl V.
Gracias a Google
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